隨著移動互聯網的高速發展，OA協同辦公軟件能夠滿足越來越多的辦公場景。如，除了為我們熟知的人事行政類管理，還有業務審批流程管理、項目管理、財務管理等，借助OA協同辦公，讓企業在管理過程中減少了溝通成本、避免人為的出錯、同時還讓內部資源獲得了最大化的共享。
OA協同辦公是一種自動化軟件，可促進員工，部門員工，團隊成員，工作組和業務合作伙伴之間的無縫協作。隨著移動互聯網信息時代的發展，OA協同辦公越來越越受廣大企業的青睞，因為它能夠使用戶實現自動化業務流程，管理日程安排，共享文檔，交換信息，跟蹤項目，立即通知他們所涉及的任何任務和活動，不僅節省工作時間，還能夠提高工作效率，實現無障礙辦公。下面，就具體給大家詳細介紹OA協同辦公主要有哪些功能和作用，加深大家對OA的理解。
一、OA協同辦公的功能
1、工作辦公功能
工作流程審批
工作流程是整個OA協同辦公系統的核心部分。強大的工作流引擎為企事業單位復雜的跨部門審批提供了極大的便利。例如改變了以往使用紙質般走流程審批，如請假、項目審批、工作請示等，遇到審批的相關領導出差，流程只能擱置，無法進行下去，而使用OA協同辦公，不僅實現了無紙化辦公，系統根據申請人申請的內容智能判斷審批步驟和選擇辦理人，隨時隨地的進行查看、閱讀、審批，大大提高審批效率。
公文處理
OA協同辦公，楞以實現收文處理和發文處理的電子化，提高公文處理的效率。可以對公文制發中的擬稿、核稿、會稿、簽發、編號、登記、打印等環節進行處理。
2、人事辦公功能
自動建立員工檔案
OA協同辦公系統可以信息化管理人事辦公流程，自動化建立人事員工檔案、考勤、薪酬等一體化管理體系。通過OA協同辦公根據排班比對，統一匯總數據，方便了人事進行每個月每個部門上下班考勤、加班、出差、請假、外出登記記錄的數據統計，告別了HR加班的苦逼生涯。 3、管理功能
文件管理
文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制。利用OA協同辦公就可以輕松實現對文件管理，可以通過設置相關閱讀權限，避免了機密文件外泄，對企業造成的經濟損失，同時也為搜索提供快捷的搜索工具。
二、OA協同辦公的作用
1、減少溝通錯誤
人與人之間的溝通與協作多多少少會存在溝通障礙，口頭上的分配任務容易引發推諉、責任推卸等不良情況。但是使用OA協同辦公可以實現統一分配工作任務，相關人員都可以在系統上清除的看到之間的工作任務，減少組織和協調工作，錯誤溝通或口頭指示導致的錯誤，提高工作效率，對構建團結團隊也有一定的幫助。
2、工作監控
不管是OA協同辦公的3個主要功能及作用工作監管，還是對員工個人能力的掌握、了解，傳統的辦公模式都無法一一全面了解清楚。而利用OA協同辦公通過員工在線完成工作，領導可對各項工作的進展情況進行實時監控，了解每個人員每項工作的辦理情況，必要時并可進行催辦，充分了解到員工所掌握的工作技能和工作效率如何。
3、共享信息資源
不管是在外銷售的員工還是出差的員工，只要登錄OA協同辦公平臺，就可以第一時間掌握到企業最新咨詢、最新動態。這種協同辦公實現的共享信息資源，對銷售人員來說至關重要的，再也不需要手持一疊文件見客戶，只需要輕輕彈下手指就可以把客戶想要了解的資源共享給他。
總之，移動辦公多樣化越來越豐富了企業的辦公方式，它是建立手機與電腦互聯互通的企業軟件應用系統，擺脫時間和場所局限，隨時隨地把協同帶在手中，提高管理和溝通效率，推動企業效益增長。希望閱讀完以上內容，能夠加深對OA協同辦公的認識。
